Publié le :
29/5/2021

Appel à projets : notre guide de rédaction du règlement

Recevoir des dossiers qui ne suivent pas vos règles est très frustrant pour les organisations en matière d'examen et de sélection des candidatures. Retrouvez notre guide de rédaction !

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Votre organisation a-t-elle besoin d'un guide pour rédiger son règlement ?

Recevoir des dossiers qui ne suivent pas vos règles est très frustrant pour les organisations en matière d'examen et de sélection des candidatures. Dans de nombreux cas, un participant qui ne respecte pas les règles imposées sera automatiquement disqualifié, ce que vous préféreriez éviter, cela fait perdre du temps et de l'argent.

C’est pourquoi il est impératif de rendre votre règlement aussi clair et concis que possible. Cela renforcera votre image de marque et améliorera vos résultats finaux, tout en rendant votre processus global plus efficace.

Voici notre guide pour rédiger votre règlement et n'oubliez pas: WIIN dispose d'une multitude de ressources, y compris un centre d'aide et du personnel d'assistance, qui peuvent répondre à vos questions et à celles de vos participants. 

Gardez votre règlement concis

Il est important de rationaliser vos exigences, en effet plus elles seront nombreuses et compliquées, moins vous recevrez de candidature et les chances de recevoir des dossiers ne correspondant pas à vos exigences seront élevées.  

Cependant, tout ce qui pourrait disqualifier un candidat doit être clairement défini, exiger aux candidats qu'ils soumettent leur travail sans nom sur les documents ou les noms de fichier sera utile pour garder le processus anonyme ou alors limiter le nombre de projets autorisés par exemple.

Pensez à utiliser une police particulière, plus grande ou une police en gras, afin d’attirer l’attention des candidats sur ces règles.

De plus, il est important de veiller à ce que votre règlement soit cohérent et applicable avec tout type de candidature. 

Vos directives doivent donc comporter : 

  • Brève présentation de votre société
  • Description de l’objet de l’initiative
  • Annonce du prix 
  • Date d’échéance 
  • Règlement : longueur de la candidature, nombre de mots, mise en forme, anonymat...
  • Redirection vers une FAQ pour répondre aux questions courantes
  • Coordonnées de la personne en charge des candidatures

Faire le tri de vos informations

Lors de l'élaboration de votre règlement, assurez-vous de considérer quelles informations sont nécessaires, et quelles informations peuvent être excessives au stade de la candidature. 

Par exemple, exiger aux candidats qu'ils soumettent une biographie ou un portrait, rendrait la candidature plus difficile pour les participants et donnerait trop d’informations aux organisations. 

Veillez donc à inscrire seulement les informations qui seront utiles à des fins d'examen.

Anticipez et répondez aux questions courantes

Anticiper les questions fréquemment posées, en ajoutant un onglet Foire Aux Questions (FAQ) peut vous faire gagner beaucoup de temps et de ressources. 

De plus, cela vous permettra de réviser votre règlement lorsque vous commencerez à recevoir un grand nombre de questions sur le même sujet.

L'amélioration de votre règlement améliore votre initiative

Le règlement peut ne pas sembler être un sujet d'intérêt vital pour votre organisation, mais elles peuvent encourager ou limiter les participations.

Avoir un règlement claire et simple peut augmenter à la fois la qualité et la quantité de candidature, et donc de votre initiative.

Chaque organisation a des besoins et des exigences différents, il n'y a donc pas de guide unique pour le rédiger.  

Nous vous avons fourni des paramètres généraux qui peuvent être ajoutés ou modifiés en fonction de vos besoins. Maintenant à vous de jouer ! 


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