Publié le :
28/5/2021

Comment créer des formulaires accessibles ?

Votre formulaire peut être le premier contact avec votre organisation, s’il n'est pas accessible, cela peut bloquer le contact de candidats hautement qualifiés. Découvrez nos astuces !

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Pourquoi des formulaires accessibles ?

Les formulaires Web peuvent être difficiles, un formulaire non-intuitif, difficile à comprendre, qui ne définisse pas clairement ce qui est requis ou dans quel format, peut devenir un véritable obstacle et augmente les chances de candidatures non abouties. 

En matière de conception web, l'expérience utilisateur dépendra de la façon dont un site Web ou un formulaire est pensé, logique et intuitif. Votre organisation doit prendre en considération ce critère dans la conception de votre initiative, et utiliser une plateforme accessible.

Les personnes qui peuvent bénéficier de formulaires accessibles

Les formulaires accessibles devraient être plus faciles à utiliser pour tout le monde, pas seulement pour les personnes handicapées. Cependant, il existe des domaines spécifiques qui peuvent aider des segments clairement identifiés de la population:

  • Ceux qui ont des problèmes cognitifs
  • Ceux qui ont besoin d'utiliser les commandes vocales et les logiciels de synthèse vocale
  • Ceux qui ont un contrôle moteur limité
  • Ceux qui ont besoin de l'aide de lecteurs d'écran
  • Ceux qui naviguent uniquement à l'aide des commandes du clavier

Accès aux formulaires 

Garantir l'accessibilité doit être un processus en plusieurs étapes, en suivant ce guide maximiser l’impact de votre initiative.

Présentez votre formulaire

Commencez par une introduction textuelle expliquant clairement:

  • L’objet de votre initiative
  • La forme 
  • Le temps estimé au remplissage du formulaire
  • Comment les informations personnelles collectées seront traitées

Mettre en page votre formulaire

Les formulaires les plus accessibles sont un défilement vers le bas, il est donc préférable d’opter pour une progression verticale. S'il peut être tentant d'utiliser l'espace vide, avec des formulaires qui ont une orientation à la fois horizontale et verticale, cela rendra sa lecture plus difficile.

Utilisez les meilleures pratiques en matière d'interaction homme-machine (IHM) en ce qui concerne les champs d'adresse : la ville, l'état, le code postal. Cela limitera le risque de saisie accidentelle, ou inversement des champs. 

Simplifiez la navigation

Si votre formulaire est sur plusieurs pages, il est important de présenter chaque page avec du texte, en annonçant l’étape à laquelle se trouve le candidat par exemple.

Informez les utilisateurs de leurs progrès en annonçant leur avancement en haut de chaque nouvel écran. Vous devez également permettre aux candidats de changer de page avec des instructions claires et définies "Revenir à l’étape précédente" ou "Aller à l’étape suivante". 

Champs liés au groupe

Rendez vos formulaires de soumission logiques en créant des sections, cela rendra votre formulaire plus lisible et facile à remplir. Assurez-vous d'introduire chaque section pour plus de clarté. 

Par exemple, la saisie du prénom, nom, date de naissance ainsi que les coordonnées, doivent se retrouver dans la section “information personnelle”.

Indicateurs d'erreur

Un message d'erreur compatible avec les lecteurs d'écran doit être déclenché automatiquement si un utilisateur ne remplit pas correctement un champ, il doit apparaître en haut de la page et permettre à l'utilisateur d'accéder immédiatement au champ en question. 

Proposer des options de pièces jointes

Les options de pièce jointe doivent être accessibles via des boutons qui indiquent clairement à quoi cela sert et répertorie les types de fichiers acceptables.

Activer la sauvegarde automatique

Votre système doit comprendre une sauvegarde automatique, avec WIIN sauvegardez en temps réel chaque information remplie sur la plateforme en temps réel. Notre système veille également à ce que les modifications apportées à un formulaire soient enregistrées automatiquement.

Autoriser la révision et le remplissage des formulaires

Permettre aux utilisateurs d'enregistrer leur progression et de revenir à l'application plus tard ou à une date ultérieure donne aux utilisateurs la possibilité de consacrer plus de temps au remplissage de leurs formulaires et donc d’optimiser vos candidatures.

Un appel à l'action clair

Lorsque l'utilisateur a terminé toutes les étapes requises, encouragez la soumission via un bouton distinct, tel que «Soumettez votre candidature».

Tester votre formulaire de soumission

Chaque page et chaque champ de votre formulaire de soumission doivent être testés avant la promotion de votre initiative. 

Avec WIIN, créez des formulaires simples, intuitifs et accessibles qui offrent une expérience utilisateur de haute qualité.


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