Publié le :
15/4/2021

Concours d'admission : conseil pour attirer les bons étudiants

Vous êtes préoccupés par l'atteinte de vos objectifs d'admissions, découvrez nos 5 conseils pour recruter les meilleurs étudiants grâce à la personnalisation de vos pratiques numériques.

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Une enquête menée par Diplomeo a révélé que 73 % des jeunes affirment que la crise a compliqué leur parcours d’orientation, et ce, de différentes manières, 18 % avouent avoir modifié leurs choix d’orientation à cause de la pandémie et ses conséquences.

En tant que chargé des admissions vous êtes préoccupés par l'atteinte de vos objectifs cette année. Un rapport récent a montré que les inscriptions dans les universités en France restent en constante progression.

Nous avons fait nos recherches pour comprendre les méthodes qu’utilisent les experts pour intégrer les bons étudiants à leurs programmes. 

Découvrez les différentes pratiques que nous vous conseillons !

Utilisez les données des anciens élèves pour identifier ce qui intéresse les élèves

Les admissions sont de plus en plus dictées par les données, en analysant les comportements d'anciens étudiants, vous pourrez identifier les caractéristiques primordiales dans les décisions des étudiants quant à l'endroit où aller à l'université. 

Il est important d'examiner des facteurs tels que la distance entre le campus et le domicile des étudiants, qui est une préoccupation majeure pour les étudiants. De cette façon, ne perdez pas de temps à essayer d'attirer des étudiants qui ne fonctionnent pas sur le plan démographique et mettez l’accent sur les étudiants les plus susceptibles de s'intéresser à votre établissement.

Des comportements tels que visiter le campus ou voir un conseiller aux admissions lorsqu'ils visitent l’établissement indiquent un vif intérêt de la part des étudiants. 

Vous pouvez alors échanger directement avec eux sur les facteurs pris en considération dans leur recherche mais également savoir s’ils recherchent dans d'autres établissements.

Renforcez les visites pour que les étudiants se sentent chez eux

Attirer les bons étudiants est une question de communications interpersonnelles, il faut s’efforcer d'attirer sur le campus des étudiants qui vont prospérer non seulement au cours de leur expérience, mais former des anciens élèves performants.

La plupart des universités américaines s'appuient sur des méthodes de recrutement,  telles que les foires universitaires, et les journées / soirées d’intégrations. En France, cette pratique étant moins répandue, il est important de miser sur la visite du campus.

La visite sera la première impression que se fera l’étudiant sur le campus, il est donc important d’avoir une approche personnelle afin de les marquer. Tous les détails doivent être pris en considération, l'inscription préalable à la visite, en passant par le stationnement, l'accueil, la présentation et la visite. Les étudiants veulent se sentir chez eux, il faut donc les convaincre que leur épanouissement est possible.

Digitalisez et personnalisez votre processus d'admission, mais attention de ne pas tomber dans les spams

La technologie numérique ayant un rôle important, d’autant plus durant cette période de crise sanitaire, le marketing personnalisé doit être privilégié et adapter leur processus d'admission pour suivre la tendance.

Les milléniaux et les membres de la génération Z, s'attendent à une expérience entièrement personnalisée, ce qu'ils ne veulent pas, c'est être inondé de messages génériques, d'appels ou de courriels après avoir curieusement cliqué sur un site Web.

Trouver le bon équilibre dans l'utilisation de la technologie pour s'engager de manière personnelle avec les étudiants, mais ne pas envahir leurs plateformes sociales est une tâche difficile et importante dans le processus d'admission.

L'intelligence artificielle est préférée à l'interaction humaine directe, la clé est donc de s'appuyer sur les données des étudiants et d'utiliser la technologie pour les contacter au moment de leur prise de décision.

Ajoutez une touche personnelle à vos pratiques numériques

Dans notre monde où règne la technologie, c'est la touche personnelle qui attire les meilleurs étudiants et qui permet de se distinguer de ses concurrents.

Des conseils personnalisés et fiables sont très appréciés dans le processus d'admission. Les futurs étudiants et leurs familles ont tendance à rechercher des institutions à caractère humain partageant des philosophies et des valeurs similaires aux leurs.

Renforcez votre système Collecte d’informations en ligne pour assurer une communication appropriée entre les étudiants et les admissions

La faiblesse des systèmes de communication du côté d'une institution peut laisser un étudiant se sentir négligé et, dans de nombreux cas, s'inscrire dans un autre établissement à la dernière minute.

Afin d'éviter cette perte, l'utilisation d'un système de collecte d’informations en ligne pour enregistrer et suivre les communications entre l’admission et les étudiants est indispensable.

Le suivi des informations signifie que le personnel doit avoir accès aux informations auxquelles il peut se référer et est suffisamment préparé pour éviter des communications maladroites et inappropriées.

La collecte et l’analyse d’informations en ligne vous servira donc à :

  • Enregistrer les inscriptions
  • Planifier la sensibilisation des étudiants pendant qu'ils sont prospect et surveiller de près les demandes incomplètes
  • Envoyer des messages, relances, en incluant un appel à l'action
  • Rester au fait des tendances et personnaliser le matériel promotionnel en conséquence
  • Donner vie à l'expérience en donnant aux étudiants la possibilité d'interagir avec le corps professoral et le campus

Attirer les bons étudiants en personnalisant le processus d'admission

Il n’existe pas une seule bonne méthode, ce ne sont que quelques-unes des façons d'attirer les bons étudiants dans vos programmes, mais l’approche qui s'est démarquée était la personnalisation pour s’adapter directement aux groupes d’étudiants.

De la refonte de méthodes de marketing à l'adaptation des communications pour s'adapter à la diversité de la population étudiante, les responsables des admissions ont une grande tâche devant eux.

Ainsi, renforcez votre système de collecte d’informations en ligne pour garder la communication pertinente ou en gardant un œil sur les moments critiques de la candidature d'un étudiant. 

Vous pouvez également centraliser votre appel à candidatures, ce qui vous permettra de collecter et examiner les dossiers sur une plate-forme simple d'utilisation, vous pouvez soutenir les évaluateurs et soutenir les étudiants avec des outils de communication solides pour les maintenir engagés tout au long du processus.


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