Gagner du temps avec votre équipe en gérant votre appel à projets en toute simplicité

78%
De temps économisé en moyenne par appel à projets
178
Appels à projets gérés de façon plus efficace en 2020 grace à WIIN !

Vous ou votre équipe, perdez un temps incroyable dans la gestion de votre appel à projets ?

Entre la mise à jour du fichier des derniers inscrits, les dossiers incomplets vers lesquels il faut revenir et les partages de document à vos partenaires, vous passez la plupart du temps à réaliser des taches administratives...
Autant de temps que vous pourriez utiliser pour faire connaitre votre appel à projets ou développer des partenariats constructifs.

Changez de méthode !

WIIN est une solution de gestion de candidatures qui vous permet de piloter votre appel à projets de façons simple, efficace et collaborative.

Dépôt de projets

Une interface de dépôt de projets en ligne, à votre image. Pensée pour le candidat, elle lui permet de s’informer, de s’inscrire, de renseigner les informations le concernant et de déposer les documents dont vous avez besoin pour apprécier son projet

Gestion administrateur

Une solution pensée pour vous, afin de faciliter la gestion de votre appel à projets : réception des projets, stockage des fichiers, visualisation des statistiques, travail en équipe, etc.

Collaboration avec vos partenaires

Travaillez de façons collaborative avec vos partenaires en partageant les projets que vous souhaitez. Permettez leur de visualiser, de sélectionner et d’évaluer les projets au sein d’une interface sécurisée et simple à prendre en main

“Pour nous, la plateforme permet un gain de temps considérable”

Zoé Barad - Chargée de communication et marketing à Groupe PBM

“Nous sommes globalement beaucoup plus efficace”

Harold Davis - Directeur de l’association Prix du Jeune Ecrivain

“Grâce à l’accompagnement de l’équipe WIIN Organizers, nous avons pu mettre en place notre programme en moins de 3 semaines.”

Livio Esther - Chef de Projet à Groupe IDECOM

“Nous ne perdons plus de temps et d’énergie à gérer toutes les étapes ou à nous soucier de la stabilité de l’interface”

Julien Soulié - Directeur du FAIR

Ils utilisent WIIN

Appel à projet de la fondation d'entreprise FEREC
Appel à projets "Faites bouger votre quartier !" du Groupe 3F
Appel à projets « Sport et Citoyenneté » de OIF

Prenez un rendez-vous avec un membre de notre équipe

Notre équipe pourra répondre à toutes vos questions, vous orienter dans vos choix, vous conseiller et vous présenter nos services sans aucune obligation de souscription.

Prendre un rendez-vous

Avantages pour les candidats ou les structures candidates à votre appel à projets

Un processus simple et intuitif

Le candidat est guidé à l’aide d’un enchainement d’étapes durant toutes les parties du processus de candidature.

Un accès pour modifier son dossier à
tout moment

Le candidat peut modifier lui-même les informations de son dossier jusqu’à la clôture de la plateforme.

Sécurité et temps réel

Les informations renseignées par le candidat sont enregistrées en temps réel.

Avantages pour vous et votre équipe

Gain de temps et d’efficacité

Ne perdez plus de temps dans la gestion et les taches administratives : concentrez-vous sur la communication et dans le suivi des dossiers.

Amélioration de la gestion de votre
programme

Les candidatures s’enregistrent automatiquement, les données sont structurées, exportables à tout moment et mises à jour en temps réel.

Une meilleure image de votre appel à projets

En digitalisant votre processus et en améliorant la lisibilité des informations de votre programme, vous le valorisez et améliorez le professionnalisme de votre équipe.

Avantages pour vos partenaires

Invitez vos partenaires de façon sécurisée

Contrôlez les accès des personne avec lesquelles vous collaborez et gérez leurs droits. (anonymats des dossiers, téléchargement des pièces, etc.).

Partage des dossiers sélectionnés

Ne partager avec vos partenaires que les dossiers que vous souhaitez, évitez les conflits d'intérêts.

Collectez des feedbacks et les appréciations de vos partenaires

Centraliser les notes et les commentaires de chaque partenaire, faites ressortir les meilleurs dossiers. (calcule des moyennes, classement par catégorie, etc.)

Accompagnement

Un chargé de projet dédié, au sein de notre équipe, vous accompagne durant toute la durée d'utilisation de nos services. De la réflexion en amont à la clôture de votre initiative.

Contactez-nous afin que nous discutions de vos besoins et que nous convenions d'un échange.

Nous dialoguons avec vous afin de cerner ensemble les modalités et spécificités de votre programme.

Nous paramétrons pour vous les programme en adaptant ses fonctionnalités selon vos besoins.

Nous organisons la prise en main de la solution afin de vous permettre de démarrer sereinement.

Nous restons disponibles durant tout le déroulement du programme , si vous avez la moindre question.

Après la clôture, nous organisons un bilan de votre programme et réfléchissons ensemble à votre prochaine action.

Proposez un parcours de dépôt de projets unique

Un processus de candidature guidé

Le candidat est guidé durant toutes les étapes du processus de candidature que ce soit lors de la création de son profil, du choix de la catégorie d’inscription, du dépôt et de la validation finale de son dossier.

Notifications et alertes

Durant le programme, le candidat reçoit des rappels mails et des notifications afin de ne pas manquer les dates importantes ainsi qu’un accusé de la bonne réception de son dossier.

Sauvegarde automatique des informations

Les informations déposées par le candidat sont sauvegardées automatiquement, afin qu’il ne perde pas sa candidature en cas de connexion défaillante, de navigateur bloqué ou de session expirée.

Personnalisez l'interface de votre appel à projets à votre image

Présentation de votre programme

Générez une page de présentation de votre programme. Inscription, informations, affichage de partenaires, partage sur les réseaux sociaux et affichage sur tout support (responsive design).

Création de catégories et choix des langues

Vous pouvez créer différentes catégorie et langues de candidatures au sein de votre programme, afin de personnaliser chaque parcours.

Création de formulaires

Vous pouvez concevoir des formulaires sur-mesure en y insérant des questions, des textes, des images et des vidéo, afin qu’ils s’adaptent parfaitement à votre besoin.

Gagnez du temps en gérant votre appel à projets de façon moderne

Statistiques candidats

Vous avez accès à un tableau de bord complet avec les statistiques détaillées et en temps réel des candidatures à votre programme afin de faciliter le suivi des dossiers.

Import/export de contenu

Vous pouvez exporter toutes les données recueillies lors de votre programme, y compris les données de candidats, de formulaire et les fichiers déposés.

Messageries et FAQ

Gérez de façon simple et intégrée les échanges avec les candidats, en créant et en éditant facilement une FAQ afin de réduire les questions redondantes.

Collaborez enfin de façon fluide et sécurisée

Gestion multi-programme

Organisez et gérez autant de programme que nécessaire au sein de la même interface.

Collaborateurs

Travaillez en équipe en invitant des administrateurs et des évaluateurs. Affectez-leur des candidatures afin de faciliter le travail collaboratif.

Notation et appréciation

Créez des évaluation avec commentaires afin que les évaluateurs jugent les projets selon vos critères.

Prenez un rendez-vous avec un membre de notre équipe

Notre équipe pourra répondre à toutes vos questions, vous orienter dans vos choix, vous conseiller et vous présenter nos services sans aucune obligation de souscription.

Prendre un rendez-vous