Gérer votre concours, prix ou trophée d'architecture en toute simplicité

68%
De temps économisé en moyenne par concours, prix ou trophée d'architecture
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Concours, prix ou trophée d'architecture gérés de façon plus efficace en 2020 grâce à WIIN !

Vous organisez un concours, prix ou trophée d'architecture ?

Cela peut se révéler chronophage et complexe car vous avez souvent à traiter un grand nombre de taches administratives et répétitives (listing, envoie d'email, partage de document, reporting, etc.).

Passez plus de temps à communiquer sur votre concours, prix ou trophée d'architecture, développer vos partenariats et sponsors ou valoriser vos projets lauréats,

WIIN s'occupe du reste !

WIIN est une solution de gestion de candidatures qui vous permet de piloter votre concours, prix ou trophée d'architecture de façon simple, efficace et collaborative.

Dépôt des projets en ligne

Une interface adaptée pour le dépôt de projets d'architecture. Pensé pour le candidat, elle lui permet de renseigner les membres de l'équipe projet et de déposer des documents volumineux comme des photos, vidéos, plans et autres documents techniques sans limite de taille.

Gestion administrateur

Une interface pensée pour vous afin de visualiser, trier et exporter facilement les projets. (réception des dossiers, stockage des fichiers, statistiques, travail en équipe, etc.)

Collaboration avec vos jurys

Travaillez de façon collaborative avec vos jurys en partageant facilement les projets. Permettez leur de visualiser, sélectionner et évaluer les projets au sein d’une interface sécurisée et simple à prendre en main.

“Pour nous, la plateforme permet un gain de temps considérable”

Zoé Barad - Chargée de communication et marketing à Groupe PBM

“Nous sommes globalement beaucoup plus efficace”

Harold Davis - Directeur de l’association Prix du Jeune Ecrivain

“Grâce à l’accompagnement de l’équipe WIIN Organizers, nous avons pu mettre en place notre programme en moins de 3 semaines.”

Livio Esther - Chef de Projet à Groupe IDECOM

“Nous ne perdons plus de temps et d’énergie à gérer toutes les étapes ou à nous soucier de la stabilité de l’interface”

Julien Soulié - Directeur du FAIR

Ils utilisent WIIN

Équerre d'argent du Moniteur
AJAP du Ministère de la culture
Trophées Eiffel d’architecture acier

Prenez un rendez-vous avec un membre de notre équipe

Notre équipe pourra répondre à toutes vos questions, vous orienter dans vos choix, vous conseiller et vous présenter nos services sans aucune obligation de souscription.

Prendre un rendez-vous

Avantages pour les candidats

Un processus simple et intuitif

Le candidat est guidé à l’aide d’un enchainement d’étapes durant toutes les parties du processus de candidature.

Un accès pour modifier son dossier à
tout moment

Le candidat peut modifier lui-même les informations de son dossier jusqu’à la clôture de la plateforme.

Sécurité et temps réel

Les informations renseignées par le candidat sont enregistrées en temps réel.

Avantages pour vous et votre équipe

Gain de temps et d’efficacité

Ne perdez plus de temps dans la gestion et les taches administratives : concentrez-vous sur la communication et dans le suivi des dossiers.

Amélioration de la gestion de votre
programme

Les candidatures s’enregistrent automatiquement, les données sont structurées, exportables à tout moment et mises à jour en temps réel.

Une meilleure image de votre appel à projets

En digitalisant votre processus et en améliorant la lisibilité des informations de votre programme, vous le valorisez et améliorez le professionnalisme de votre équipe.

Avantages pour vos jury

Invitez vos partenaires de façon sécurisée

Contrôlez les accès des personne avec lesquelles vous collaborez et gérez leurs droits. (anonymats des dossiers, téléchargement des pièces, etc.).

Partage des dossiers sélectionnés

Ne partager avec vos partenaires que les dossiers que vous souhaitez, évitez les conflits d'intérêts.

Collectez des feedbacks et les appréciations de vos partenaires

Centraliser les notes et les commentaires de chaque partenaire, faites ressortir les meilleurs dossiers. (calcule des moyennes, classement par catégorie, etc.)

Accompagnement

Un chargé de projet dédié, au sein de notre équipe, vous accompagne durant toute la durée d'utilisation de nos services. De la réflexion en amont à la clôture de votre initiative.

Contactez-nous afin que nous discutions de vos besoins et que nous convenions d'un échange.

Nous dialoguons avec vous afin de cerner ensemble les modalités et spécificités de votre programme.

Nous paramétrons pour vous les programme en adaptant ses fonctionnalités selon vos besoins.

Nous organisons la prise en main de la solution afin de vous permettre de démarrer sereinement.

Nous restons disponibles durant tout le déroulement du programme , si vous avez la moindre question.

Après la clôture, nous organisons un bilan de votre programme et réfléchissons ensemble à votre prochaine action.

Proposez un parcours de dépôt de projets unique

Un processus de candidature guidé

Le candidat est guidé durant toutes les étapes du processus de candidature que ce soit lors de la création de son profil, du choix de la catégorie d’inscription, du dépôt et de la validation finale de son dossier.

Notifications et alertes

Durant le programme, le candidat reçoit des rappels mails et des notifications afin de ne pas manquer les dates importantes ainsi qu’un accusé de la bonne réception de son dossier.

Sauvegarde automatique des informations

Les informations déposées par le candidat sont sauvegardées automatiquement, afin qu’il ne perde pas sa candidature en cas de connexion défaillante, de navigateur bloqué ou de session expirée.

Personnalisez l'interface à votre image

Présentation de votre programme

Générez une page de présentation de votre programme. Inscription, informations, affichage de partenaires, partage sur les réseaux sociaux et affichage sur tout support (responsive design).

Création de catégories et choix des langues

Vous pouvez créer différentes catégorie et langues de candidatures au sein de votre programme, afin de personnaliser chaque parcours.

Création de formulaires

Vous pouvez concevoir des formulaires sur-mesure en y insérant des questions, des textes, des images et des vidéo, afin qu’ils s’adaptent parfaitement à votre besoin.

Gagnez du temps en gérant votre concours, prix ou trophée d'architecture de façon moderne

Statistiques candidats

Vous avez accès à un tableau de bord complet avec les statistiques détaillées et en temps réel des candidatures à votre programme afin de faciliter le suivi des dossiers.

Import/export de contenu

Vous pouvez exporter toutes les données recueillies lors de votre programme, y compris les données de candidats, de formulaire et les fichiers déposés.

Messageries et FAQ

Gérez de façon simple et intégrée les échanges avec les candidats, en créant et en éditant facilement une FAQ afin de réduire les questions redondantes.

Collaborez de façon fluide et sécurisée

Gestion multi-programme

Organisez et gérez autant de programme que nécessaire au sein de la même interface.

Collaborateurs

Travaillez en équipe en invitant des administrateurs et des évaluateurs. Affectez-leur des candidatures afin de faciliter le travail collaboratif.

Notation et appréciation

Créez des évaluation avec commentaires afin que les évaluateurs jugent les projets selon vos critères.

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Notre équipe pourra répondre à toutes vos questions, vous orienter dans vos choix, vous conseiller et vous présenter nos services sans aucune obligation de souscription.

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