Découvrez comment WIIN fonctionne

WIIN est la plateforme dédiée à la gestion multi-programmes. Idéale pour le travail seul ou en équipe, afin de gagner du temps et d'optimiser ses décisions tout en créant une expérience utilisateur unique. Collecte d'informations, gestion de candidatures, examination de dossiers, travail en équipe, reporting en temps réel, gestion des données sécurisée - le tout sur une seule plateforme.

Demander une démo
Collectez

Collectez les demandes en ligne, quel que soit le format dont vous avez besoin. Concevez un parcours d'information unique et centralisez tous vos besoins.

Collaborez

Seul ou en équipe, automatisez les tâches répétitives et améliorez vos programmes grâce à des outils polyvalents qui vous feront gagner du temps.

Examinez

Coordonner l'examination des informations que vous avez collecté, rapidement et équitablement, de n'importe où.

Analysez

Visualisez et analysez à tout moment les demandes, informations ou candidatures que vous collectez via votre plateforme WIIN.

Des interfaces de qualité pour favoriser l'engagement

Un processus simple, beau et intuitif

Les interfaces publiques que WIIN vous permet de créer sont incroyables ! Configurables, à votre image, elles proposent un parcours de candidature fluide, dynamique et guide le candidat à l’aide d’une succession d’étapes durant toutes les parties du processus de candidature.

Un accès pour modifier son dossier à tout moment

Le répondant peut modifier lui-même les informations de son dossier jusqu’à la clôture de la plateforme, lors de sa candidature, il s'inscrit sur votre plateforme et dispose d'accès pour revenir compléter ses informations jusqu'à l'envoi final.

Sécurité et temps réel

Les informations renseignées par le candidat sont enregistrées en temps réel. Plus de risque de perte d'informations, plus de problèmes de connexion. L'environnement est conçu pour cela.

Fonctionnalités de programmes
Renforcez l'accessibilité de votre processus de collecte d'informations
COLLECTEZ

Construire une meilleure expérience pour les répondants

Donnez vie à vos programmes plus efficacement - aucun code requis. Collectez exactement les informations dont vous avez besoin, dans le format que vous souhaitez, tout en créant une expérience de candidature excellente et accessible.

Collectez tout type de contenu
Processus de candidature guidé
Notifications et alertes
Sauvegarde automatique des informations
Fonctionnalités d'interfaces
Renforcez l'accessibilité et proposez une expérience répondant de qualité.
COLLABOREZ

Gérez absolument tout sur une seule plateforme

Que vous ayez un ou plusieurs programmes, que vous soyez seul ou en équipe, centralisez l'ensemble de votre flux de travail et gagnez un temps considérable. Gardez un œil en continu sur les documents et les informations collectés, consultez-les où que vous soyez. Créez de nouveaux programmes en fonction de vos besoins et utilisez nos outils pour communiquer et créer de l'engagement.

Gérez vos collaborateurs et leurs droits
Gagnez un temps considérable
Organisez-vous de manière plus efficace
Un environnement sécurisé
Fonctionnalités d'équipe
Gérez tous vos programmes dans une même interface
EXAMINEZ

Prenez les bonnes décisions avec un processus d'examination unifié

Examinez les demandes rapidement et équitablement, où que vous soyez, même avec de grandes équipes et des montagnes de dossiers. WIIN facilite le travail d'examination, créez des critères d'évaluation sur-mesure, invitez des examinateurs et partagez leur vos instructions.

Concevez des formulaires d'examination sur-mesure
Rendez anonymes les informations de votre choix
Créez une collaboration à distance
Suivez en temps réel l'avancement des examinations
Fonctionnalités d'examination
Examinez l'ensemble des informations collectées, seul ou en équipe.
ANALYSEZ

Des statistiques en temps réel pour maximiser votre impact

Vous avez accès à un tableau de bord complet avec les statistiques détaillées et en temps réel des candidatures pour chacun de vos programmes, afin de faciliter le suivi des dossiers et d'améliorer votre stratégie de communication/valorisation.

Importez et exportez toutes vos données
Messagerie et FAQ pour les répondants
Créez des tags pour affiner vos statistiques
Connectez votre plateforme avec vos services
Fonctionnalités d'informations
Visualisez toutes les statistiques en temps réel.
WIIN nous permet de gérer en équipe, plusieurs actions simultanées, notamment la gestion de candidatures pour nos événements, l'ouverture en continue d'offres de recrutements et la création de formulaires pour collecter des dossiers et des informations sur nos répondants.
Marie V.
Responsable des opérations - Groupe ETEL
Découvrir tous les témoignages

Des fonctionnalités puissantes, une plateforme intuitive

Profitez de fonctionnalités puissantes qui vous aident ainsi que votre équipe à rationaliser votre processus de candidatures et de collecte d'informations tout en maximisant votre impact, de la première demande au reporting final.

Des interfaces répondant incroyables

Présentez toutes vos actions au public

WIIN vous permet de créer des annuaires thématiques privés ou publics. Avec cela, vous pouvez rassembler dans un même espace, plusieurs de vos programmes. Ainsi, partagez cette page pour faire rayonner vos actions.

Présentez vos programmes

Chacun de vos programmes peut bénéficier d'une page publique dédiée. Expliquez les modalités de réponse, ajoutez des instructions et des informations (FAQ, documents à télécharger, contacts, etc.) et vous n'avez plus qu'à partager cette page ou à la rattacher à votre site web.

Parcours de candidature intuitif

Nous avons conçu des interfaces qui allient simplicité, design et expérience utilisateur avancée pour faire en sorte que vos répondants soient engagés dans vos processus. Il faut le voir pour le croire.

Compte répondants

Sur votre plateforme, les répondants à vos programmes se créent un compte. Cela leur permet de remplir vos formulaires à plusieurs reprises, de faire des correctifs et de répondre à plusieurs programmes en même temps. De vôtre côté vous savez qui fait quoi en direct.

Aide à la complétion

Les répondants sont guidés pendant tout le parcours de réponse, un module d'informations les oriente pour répondre aux questions obligatoires et vous pouvez même leur proposer de télécharger des pièces jointes spécifiques à compléter et à vous renvoyer.

Marque blanche

Toutes vos interfaces publiques sont en marque blanche, cela signifie que personne ne peut savoir que vous utilisez WIIN. Vous ajoutez votre logo, votre nom de domaine et vous pouvez personnaliser tout le contenu des pages.

Multi-langues

Configurez vos interfaces et l'ensemble du parcours du répondant dans les langues de votre choix. Avec WIIN, ouvrez-vous au monde simplement.

Notifications et alertes

Vous pouvez configurer des notifications email et des alertes pour suivre le parcours de vos répondants. Ces derniers reçoivent un email récapitulatif à chaque étape de leur progression jusqu'à l'envoi final. À l'aide de leur numéro de candidature unique, il ne peut pas y avoir d'erreur.

Sauvegarde automatique et réactivité

Toutes les informations déposées en ligne par vos répondants sont automatiquement sauvegardées en temps réel. Cela évite de perdre des données et permet au répondant d'avancer dans le parcours de réponse où qu'il soit. L'ensemble de la plateforme est ainsi pensée pour s'adapter à tout type de connexion à travers le monde.

Accessibilité

L'ergonomie est pensée de manière à permettre à toute personne quel que soit son âge et son affinité avec l'informatique, de pouvoir compléter seul et efficacement toutes les informations que vous demandez et de vous envoyer sa candidature en parfaite autonomie.

Messagerie et FAQ

Concevez une FAQ visible par tous pour anticiper les questions de vos répondants et pour partager de l'informations au plus grand nombre afin de préciser les modalités de réponse à vos formulaires.

Public ou privé

Vous pouvez rendre vos programmes publics en permettant à toute personne qui dispose de son URL ou qui a accès à vos interfaces de pouvoir y répondre ou vous pouvez décider de protéger l'accès à certains programmes par un mot de passe pour filtrer les personnes susceptibles de répondre.

Gestion de programmes simplifiée

Conception intuitive de formulaires

Pour chacun de vos programmes, quel que soit l'usage, vous pouvez configurer un parcours de réponse unique et y associer des formulaires pour collecter les informations requises. C'est extrêmement simple, il ne faut pas savoir coder ou avoir des compétences informatique particulières, tout le monde peut le faire.

Gestion multi-programmes

Programmes de recrutement, d'appels à projets, de gestion de candidatures, d'inscriptions pour un événement, de dépôt d'informations en ligne, de collecte de documents, programme national, international, etc. Vous pouvez tout gérer sur une même plateforme et segmenter les accès pour chaque personne de votre équipe afin de ne pas tout mélanger.

Ouverture et fermeture

Pour chacun de vos programmes, si cela est nécessaire, vous pouvez configurer des dates d'ouverture et de fermeture des candidatures afin de respecter vos objectifs et votre calendrier. Le tout de manière totalement automatisé. Proche de la fin, envoyez des relances emails aux répondants qui sont encore en cours de parcours.

Formulaires sur-mesure

Le FormBuilder (générateur de formulaires) de WIIN est très simple d'utilisation. Choisissez parmi des questions pré-conçues ou créez vos questions sur-mesure. Facile non ?

Multi-catégories

Pour chaque programme, ajoutez une ou plusieurs catégories de réponse, cela est très utile si vous souhaitez vous adresser à différents publics ou si votre programme dispose de thématiques particulières. Si cela n'est pas clair, le mieux, c'est encore de vous montrer cela lors d'une démonstration.

Un parcours de réponse adapté

Le parcours de réponse de vos répondants est conçu de manière à s'adapter à votre programme, choisissez un nombre d'étapes précis, décidez pour chaque étape si le répondant doit répondre à un formulaire, lire un texte, confirmer une information ou encore procéder à un paiement.

Suivi en temps réel

Dès qu'un répondant avance dans son parcours de candidature, son statut évolue sur la plateforme. À tout moment vous pouvez savoir où en sont l'ensemble de vos répondants et les engager à avancer dans le parcours jusqu'à l'envoi définitif de leur candidature.

Gestion gratuite des paiements

Si votre programme nécessite un paiement, ajoutez une étape de paiement dans le parcours du répondant. Configurez les modalités et les tarifs et assurez-vous que le paiement soit effectif pour que le répondant avance dans le parcours. WIIN ne prend aucuns frais sur les paiements que vous encaissez !

Collaboration en équipe

Seul ou à plusieurs

Que vous soyez seul à gérer un programme ou toute une équipe répartie sur plusieurs sites à devoir gérer des centaines de programmes, WIIN a été conçu pour répondre à vos besoins et vous fournir un environnement efficace et sécurisé.

Accès à distance sécurisé

Travaillez où que vous soyez, connectez-vous à votre plateforme depuis n'importe quel endroit dans le monde et à tout moment. L'avantage d'une gestion SaaS, c'est sa grande flexibilité et sa sécurité d'accès à tout moment.

Droits et rôles

Sur votre plateforme, il existe plusieurs droits. Cela va de l'administrateur qui dispose d'un accès à l'ensemble des programmes jusqu'à l'observateur qui ne peut que consulter certaines informations dans certains programmes en passant par le manager qui peut agir uniquement sur le contenu des programmes que vous lui aurez attribué.

Invitez des membres d'équipes

À tout moment et sans limites, vous pouvez inviter des membres de votre équipe sur la plateforme directement depuis votre interface. Visualisez s'ils se sont connectés et affectez leurs les bons droits pour opérer sur vos programmes.

Travailler à plusieurs en simultané

Toute personne de votre équipe ayant ses accès, peut se connecter à tout moment et en même temps à votre plateforme pour travailler, visualiser, trier, modifier, examiner, exporter ou partager les informations que vous collectez.

Recherche & tri

Pour faciliter votre travail, des outils de recherche et de tri selon plusieurs critères sont disponibles et permettent de segmenter les informations pour accéder à votre demande.

Gestion des informations

Statistiques en temps réel

Visualisez toutes les statistiques de vos programmes en temps réel, cela comprend l'avancement des répondants, les réponses aux questions, la répartition des répondants en fonction de différents critères, etc.

Export de données structuré

Vos données sont votre unique propriété, vous pouvez exporter à tout moment et de manière structurée toutes les informations que vous avez collecté.

Connexion sécurisée avec vos systèmes

Votre plateforme WIIN peut se connecter avec vos systèmes de gestion à l'aide de nos intégrations que ce soit votre outil d'envoi d'emails, votre CRM ou tout autre service que vous utilisez et qu'il serait judicieux de connecter à votre plateforme.

La sécurité, notre priorité

Nous sommes particulièrement soucieux de la sécurité de vos informations. Nous utilisons les meilleurs services Cloud pour stocker vos informations et pouvons aller encore plus loin en créant votre propre base de données. Discutons-en.

RGPD / GDPR

WIIN respecte vos données et vous permet de respecter les données de vos répondants. À tout moment, vous pouvez être en mesure de supprimer définitivement des informations collectées pour répondre à la demande de vos répondants et respecter leurs droits.

Mutualiser c'est renforcer

Notre service est de type SaaS (software as a service ou logiciel en tant que service) ce qui signifie que toutes les améliorations que nous réalisons, toutes les fonctionnalités que l'on ajoute et toutes les maintenances bénéficie instantanément à tous nos clients, sans restriction. Fini les interfaces obsolètes et les coûts de maintenance cachés.

Examination et évaluation

Critères sur-mesure

Si vous devez examiner des candidatures à plusieurs, vous pouvez concevoir des sessions d'examination structurée en concevant vos grilles d'évaluation constituée de différents critères disposant d'un nombre spécifique de points.

Notation et classement

En temps réel et au fur et à mesure de la progression des examinations par votre équipe, visualisez le classement de vos candidats en fonction du nombre de points qui leur ont été attribués.

Anonymisation

Lors de vos sessions d'évaluation, pour plus d'impartialité, vous pouvez décider de rendre anonymes les fiches des candidats. Seul le numéro unique de candidature apparaîtra, ainsi, vous pouvez procéder à tout type d'évaluation avec tout type d'examinateur.

Attribution aux examinateurs

Lors des sessions d'examination, attribuez les candidats de votre choix aux examinateurs de votre choix pour répartir la charge de travail de manière uniforme et optimiser votre travail.

Examination à distance

Les examinateurs peuvent travailler où qu'ils soient dans le monde et à tout moment. Vous n'avez ainsi plus aucune limite pour inviter des examinateurs et bénéficier d'une expertise globale sur vos candidats.

Interface dédiée pour les examinateurs

Les examinateurs disposent d'une interface dédiée qui leur permet de voir uniquement les candidats qui leur ont été attribués. Ils n'ont pas accès aux paramètres de vos programmes et de votre plateforme. C'est très simple pour eux et bien cloisonné pour vous.

Un temps d'examination maitrisé

Pour chaque session d'examination, vous pouvez configurer un temps défini afin que vos examinateurs se mobilisent et respectent votre calendrier. Guidez vos examinateurs en leur partageant les informations de votre choix ainsi que vos critères d'examination.

Progression en temps réel

De votre côté, visualisez en direct la progression des examinations, observer le classement évolutif des candidats et l'état d'avancement de chaque examinateur dans les dossiers que vous leur avez attribué.

Un petit point technique

API

Le système WIIN est conçu sur une API sécurisée qui donne une très grande flexibilité d'utilisation et offre la possibilité d'envisager tout type de connexion avec vos systèmes informatiques pour les clients les plus exigeants.

Intégrations

Votre plateforme se connecte facilement à tout type de service tiers que vous aurez décidé d'associer pour échanger de l'information. Ainsi, vos données ne sont jamais bloquées, vous pouvez les utiliser pour tous vos besoins.

Vos données, uniquement vos données

Toutes les informations que vous collectez sont uniquement votre propriété. WIIN n'est qu'un prestataire de service et nous ne disposons d'aucuns droits pour utiliser vos données. C'est notre force et vous pouvez être tranquille avec cela.

Sécurité

Nous sommes particulièrement soucieux de la sécurité de vos informations. Nous utilisons les meilleurs services Cloud pour stocker vos informations et pouvons aller encore plus loin en créant votre propre base de données. Discutons-en.

Développements sur-mesure

Pour les plus exigeants et les plus imaginatifs, nous pouvons réfléchir à développer des fonctionnalités sur-mesure. Cela nous arrive régulièrement et quand une fonctionnalité est vraiment intéressante, on en fait bénéficier l'ensemble de nos clients.

Maintenance et évolution continue

Notre service est de type SaaS (software as a service ou logiciel en tant que service) ce qui signifie que toutes les améliorations que nous réalisons, toutes les fonctionnalités que l'on ajoute et toutes les maintenances bénéficie instantanément à tous nos clients, sans restriction. Fini les interfaces obsolètes et les coûts de maintenance cachés.

Un accompagnement continue

Un chargé de projet dédié, au sein de notre équipe, vous accompagne durant toute la durée d'utilisation de nos services. De la réflexion en amont à la clôture de votre initiative.

Contactez-nous afin que nous discutions de vos besoins et que nous convenions d'un échange.

Nous dialoguons avec vous afin de cerner ensemble les modalités et spécificités de votre programme.

Nous paramétrons pour vous vos programmes en adaptant pour une transition tout en douceur.

Nous organisons la prise en main de la solution afin de vous permettre de démarrer sereinement.

Nous restons disponibles durant toute votre utilisation de la plateforme, si vous avez la moindre question.

Après la clôture, nous organisons un bilan de vos programmes et réfléchissons ensemble à votre prochaine action.

La sécurité est certainement notre plus grande priorité

Conçue sur une infrastructure en Cloud de dernière génération, WIIN comprend des fonctions de confidentialité et de sécurité idéales pour protéger les données tant pour les administrateurs que pour les candidats.

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Il est facile de commencer !

Voyez par vous-même pourquoi de nombreuses organisations utilisent WIIN. Obtenez une démonstration personnalisée de notre logiciel de gestion de candidatures et de collecte d'informations par un de nos chefs de projets. C'est simple et sans engagement !

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