FEREC

Depuis 2017, la Fondation d’entreprise FEREC a pour objectif de contribuer à la recherche collective dans le domaine des infrastructures. Créée à l’initiative des groupes Colas, Eiffage, Eurovia, SNCF et Vinci, la fondation est ouverte à l’ensemble des acteurs de la construction : maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, entreprises, industriels. 

Aujourd’hui, les infrastructures, dans leur conception, leur réalisation, leur exploitation, et plus généralement, l’ensemble du secteur de la construction, sont concernés par les grands défis de notre société que sont : le développement durable, l’accroissement de l’urbanisation et la transition numérique.

Notre fondation a pour vocation de favoriser l’innovation dans ces domaines, qui constituent des éléments essentiels du cadre de vie de nos concitoyens, de l’attractivité des territoires et de la compétitivité des acteurs. Nous intervenons donc sur des travaux de réflexion, des opérations d’amorçage, la levée des verrous financiers ou bien encore dans des opérations de valorisation de résultats de recherche ou d’innovation.

En charge de la communication, je participe activement avec mon équipe à la valorisation et la promotion de cette recherche collaborative.

Nous recommandons WIIN à tous les porteurs d’appels à projets pour une meilleure efficacité partagée entre les jurys et les candidats.

FEREC

x WIIN

Dans ce cadre, la Fondation a initié depuis 2017 un appel à projet qui vise plus particulièrement les actions de recherches de types travaux exploratoires, incubateur d’idées, études d’opportunités dans le domaine des infrastructures de mobilité. Pour des projets plus matures, cette initiative peut contribuer à accélérer le concept mis en avant.

L’enjeux pour nous est de soutenir des équipes de recherche dans leur projet et également de créer des synergies avec les acteurs et grands groupes du secteur. 

Après une première édition réussie, nous avons souhaité professionnaliser notre action afin de la rendre plus accessible pour les équipes souhaitant proposer un projet. Nous voulions également qu'il soit plus facile de partager ces dossiers avec nos différents membres, amenés à les étudier. En effet, la gestion des dossiers s'est montrée particulièrement chronophage pour notre équipe réduite et il était difficile de se projeter à plus grande échelle.

Nous avons fait appel à WIIN pour digitaliser entièrement notre initiative. Notre chef de projet s’est montré réactif et d’une grande grande écoute en nous accompagnant dans cette démarche à chacune des étapes. Nous avons repensé ensemble le parcours du candidat afin de le rendre plus fluide, sur une interface en ligne et à l’image de la fondation, dans la continuité de notre site internet.

Les porteurs de projets peuvent maintenant s'inscrire et déposer leur dossier, en toute autonomie. Grâce à leur compte, ils peuvent revenir à tout moment, compléter leur dossier et déposer les documents nécessaires comme une autorisation de publication et une déclaration d’engagement.

De notre côté, nous avons accès à l’ensemble des dossiers sur notre interface administrateur. Cela nous permet d’avoir une vue globale en temps réel et d'adapter nos actions de communication. Nous pouvons trier les candidatures, les annoter de façon collaborative et exporter l'ensemble des éléments en quelques clics.

Enfin le partage des dossiers aux membres de notre comité est entièrement intégré : il peuvent maintenant prendre connaissance des projets en amont de nos réunions, ce qui nous a permis de réduire le temps nécessaire à l’étude des dossiers en présentiel et d’enrichir les débats et échanges.

La digitalisation de notre appel à projet nous a donc permis de gagner un temps considérable sur toutes les tâches qui étaient avant chronophage et répétitives.

Nous recommandons WIIN à tous les porteurs d’appels à projets pour une meilleure efficacité partagée entre les jurys et les candidats.

Notre chef de projet s’est montré réactif et d’une grande grande écoute en nous accompagnant dans cette démarche à chacune des étapes.
FEREC
FEREC

FEREC

Utilisateur :
Céline Retbi
Rôle :
Responsable communication
Structure :
FEREC
Localisation :
Paris 8ème, France
Secteur :
Génie civil
Taille :
4
Collaborateurs

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