Gestion d'événements

Faites de votre événement ou festival un succès retentissant. Attirez, recrutez et sélectionnez les meilleurs artistes, interprètes, conférenciers et autres contributeurs.

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Des centaines d'organisations utilisent WIIN

Gérez vos événements en équipe de façon collective. Sur une même plateforme, permettez les inscriptions payantes ou gratuites, attirez les talents, présentez vos actions et bien plus encore.

Facilitez l'inscription à vos événements.

Quel que soit le type d'événement que vous organisez, permettez aux personnes intéressée de s'inscrire en ligne via un processus de formulaires dédié. Demandez les informations importantes et gérez les inscriptions payantes si cela est nécessaire.

Gérez un ou plusieurs événements en simultané.

Si vous organisez plusieurs événements, rassemblez et présentez chacun d'entre eux sur une interface public dédiée. Ajoutez les bonnes dates et permettez à vos publics cible de s'inscrire à ceux de leurs choix. De votre côté, visualisez en temps réel les informations collectées et les statistiques d'inscriptions.

Communiquez et attirez les meilleurs.

WIIN facilite le partage de vos événements, grâce à cela, constituez des parcours de candidatures pour attirer les meilleurs intervenants, partenaires, collaborateurs afin de faire de votre événement un moment fort.

Depuis cette transition réussie, nous avons décidé d'étendre à WIIN la gestion de nos deux autres concours
Hermine Videau
Responsable du service de la communication et des prix
Académie des Beaux-Arts
Découvrir le témoignage

Pourquoi WIIN ?

WIIN rassemble tout pour que vous puissiez atteindre vos objectifs plus rapidement. Rapide à mettre en œuvre, facile à utiliser et s'adapte à tous vos besoins. Découvrez cela en video :

Une solution de A à Z

De la première demande en ligne à l'analyse finale, WIIN est la solution idéale.

Intuitif et puissant

Assez simple pour que n'importe quelle équipe l'adopte, assez puissant pour n'importe quel processus.

Réunir votre équipe

En présentiel ou à distance, travaillez seul ou en équipe sur l'ensemble de vos programmes.

Un support à votre écoute

Nos chefs de projets sont toujours là pour vous accompagner.

Il est facile de commencer !

Voyez par vous-même pourquoi de nombreuses organisations utilisent WIIN. Obtenez une démonstration personnalisée de notre logiciel de gestion de candidatures et de collecte d'informations par un de nos chefs de projets. C'est simple et sans engagement !

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Les bons outils pour votre travail

En partie constructeur de formulaires en ligne, en partie outil de workflow et de reporting, WIIN est assez simple pour être adopté par n'importe quelle équipe, assez puissant pour chaque processus.

Découvrir comment cela fonctionne
Collectez

Collectez les demandes en ligne, quel que soit les formats souhaités. Concevez un parcours d'information unique et centralisez tous vos besoins.

Collaborez

Seul ou en équipe, automatisez les tâches répétitives et améliorez vos programmes à l'aide d'outils polyvalents qui vous feront gagner du temps.

Examinez

Coordonnez l'examination des informations que vous avez collecté, rapidement et équitablement, de n'importe où.

Analysez

Visualisez et analysez à tout moment les demandes, informations ou candidatures que vous collectez via votre plateforme WIIN.

Des interfaces de qualité pour favoriser l'engagement

Un processus simple, beau et intuitif

Les interfaces publiques que WIIN vous permet de créer sont incroyables ! Configurables, à votre image, elles proposent un parcours de candidature fluide, dynamique et guide le candidat à l’aide d’une succession d’étapes durant toutes les parties du processus de candidature.

Un accès pour modifier son dossier à tout moment

Le répondant peut modifier lui-même les informations de son dossier jusqu’à la clôture de la plateforme, lors de sa candidature, il s'inscrit sur votre plateforme et dispose d'accès pour revenir compléter ses informations jusqu'à l'envoi final.

Sécurité et temps réel

Les informations renseignées par le candidat sont enregistrées en temps réel. Plus de risque de perte d'informations, plus de problèmes de connexion. L'environnement est conçu pour cela.

Fonctionnalités de programmes
Renforcez l'accessibilité de votre processus de collecte d'informations
COLLECTEZ

Construire une meilleure expérience pour les répondants

Donnez vie à vos programmes plus efficacement - aucun code requis. Collectez exactement les informations dont vous avez besoin, dans le format que vous souhaitez, tout en créant une expérience de candidature excellente et accessible.

Collectez tout type de contenu
Processus de candidature guidé
Notifications et alertes
Sauvegarde automatique des informations
Fonctionnalités d'interfaces
Renforcez l'accessibilité et proposez une expérience répondant de qualité.
COLLABOREZ

Gérez absolument tout sur une seule plateforme

Que vous ayez un ou plusieurs programmes, que vous soyez seul ou en équipe, centralisez l'ensemble de votre flux de travail et gagnez un temps considérable. Gardez un œil en continu sur les documents et les informations collectés, consultez-les où que vous soyez. Créez de nouveaux programmes en fonction de vos besoins et utilisez nos outils pour communiquer et créer de l'engagement.

Gérez vos collaborateurs et leurs droits
Gagnez un temps considérable
Organisez-vous de manière plus efficace
Un environnement sécurisé
Fonctionnalités d'équipe
Gérez tous vos programmes dans une même interface
EXAMINEZ

Prenez les bonnes décisions avec un processus d'examination unifié

Examinez les demandes rapidement et équitablement, où que vous soyez, même avec de grandes équipes et des montagnes de dossiers. WIIN facilite le travail d'examination, créez des critères d'évaluation sur-mesure, invitez des examinateurs et partagez leur vos instructions.

Concevez des formulaires d'examination sur-mesure
Rendez anonymes les informations de votre choix
Créez une collaboration à distance
Suivez en temps réel l'avancement des examinations
Fonctionnalités d'examination
Examinez l'ensemble des informations collectées, seul ou en équipe.
ANALYSEZ

Des statistiques en temps réel pour maximiser votre impact

Vous avez accès à un tableau de bord complet avec les statistiques détaillées et en temps réel des candidatures pour chacun de vos programmes, afin de faciliter le suivi des dossiers et d'améliorer votre stratégie de communication/valorisation.

Importez et exportez toutes vos données
Messagerie et FAQ pour les répondants
Créez des tags pour affiner vos statistiques
Connectez votre plateforme avec vos services
Fonctionnalités d'informations
Visualisez toutes les statistiques en temps réel.

Un accompagnement continue

Un chargé de projet dédié, au sein de notre équipe, vous accompagne durant toute la durée d'utilisation de nos services. De la réflexion en amont à la clôture de votre initiative.

Contactez-nous afin que nous discutions de vos besoins et que nous convenions d'un échange.

Nous dialoguons avec vous afin de cerner ensemble les modalités et spécificités de votre programme.

Nous paramétrons pour vous vos programmes en adaptant pour une transition tout en douceur.

Nous organisons la prise en main de la solution afin de vous permettre de démarrer sereinement.

Nous restons disponibles durant toute votre utilisation de la plateforme, si vous avez la moindre question.

Après la clôture, nous organisons un bilan de vos programmes et réfléchissons ensemble à votre prochaine action.

La sécurité est certainement notre plus grande priorité

Conçue sur une infrastructure en Cloud de dernière génération, WIIN comprend des fonctions de confidentialité et de sécurité idéales pour protéger les données tant pour les administrateurs que pour les candidats.

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Il est facile de commencer !

Voyez par vous-même pourquoi de nombreuses organisations utilisent WIIN. Obtenez une démonstration personnalisée de notre logiciel de gestion de candidatures et de collecte d'informations par un de nos chefs de projets. C'est simple et sans engagement !

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